电气工程学院

共青团河北工业大学电气工程学院委员会关于印发《电气工程学院大学生奖励信息数据库管理办法（试行）》的通知

学院各部门：

《电气工程学院大学生奖励信息数据库管理办法（试行）》经学院团委研究，报学院党委审批通过，现予以印发，请遵照执行。

附件：电气工程学院大学生奖励信息数据库管理办法（试行）

共青团河北工业大学电气工程学院委员会

2017年11月29日

电气工程学院

大学生奖励信息数据库管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条 为营造我院大学生科技竞赛的良好氛围，正确引导各类大学生科技竞赛活动，激励学生创新积极性，保证学院资源合理使用，规范竞赛活动管理，同时也为院校两级各类评奖评优、审核评估等提供数据支撑，结合我院实际，制定本办法。

第二条 本办法所称奖励信息，是指有我院学生参与取得的院级及以上的竞赛奖励或项目成果。包括但不限于理想信念、学术科技、实践服务、体育素质、文化艺术、社会工作等方面的各类竞赛获奖、专利、论文、荣誉称号等。

第三条 本办法所称数据库收录内容，是指以获奖证书、证明、录用通知等佐证材料（以下简称佐证材料）的电子版照片或扫描文件为依据录入的竞赛名称、学生姓名、竞赛类别、获奖级别、获奖等级、获奖时间、指导教师、佐证图片等内容。

第四条 本办法适用于河北工业大学电气工程学院全日制研究生、本科生。

第五条 数据库收录内容会定期公示公开，如有涉密内容，请在提交材料时说明，并注意隐去相关内容。

第二章 组织实施

第六条 数据库日常维护及数据采集工作由学院团委学生会创新创业部负责。

第七条 即日起至12月5日为第一轮数据采集时间，12月6日正式启用数据库。数据库启用后，一般不再补录12月6日前已发放佐证材料的相关内容，确需补录的，须提交由辅导员、导师签字的情况说明。12月6日后发放的佐证材料须在收到后的一个月内提交材料。

第八条 提交佐证材料的电子版照片或扫描文件要求全部内容清晰完整（涉密除外），在指定时间内发送至jingsaitongji@126.com，并在邮件内附姓名及联系方式。收录完成后会以邮件形式回复确认并附佐证材料编码。

第九条 数据库启用后，院内各类评比一般只需提供佐证材料编码，不再要求提交佐证材料复印件。数据库中未收录的内容，在学院各类评比中不予认定加分。

第十条 数据库佐证材料编码规则

（一）首位为竞赛类别，ABC为我校大学生竞赛目录中收录的竞赛，D为大创项目，其他未收录的科技竞赛为H（实时更新），学术论文为L，专利为Z，社会实践类荣誉为S，其它个人荣誉为R(如优团、优干、三好、奖学金等)。

（二）第二位为获奖年份。

（三）第三位为竞赛名称编号。

（四）第四位为级别，奖励分为国际级、国家级、省部级、校级、院级，分别对应编号为11、1、2、3、4；论文直接写入级别缩写字母。

（五）第五位为等级，奖励分为特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和参赛奖，分别对应编号为11、1、2、3、0；论文专利类则为作者排名。

（六）第六位为证书编号。

例A-16-1-2-3-4，指A类竞赛-2016年-挑战杯-省级-三等奖-4号；S-16-1，指社会实践荣誉-2016年-1号。

第三章 附则

第十一条 本办法最终解释权归共青团河北工业大学电气工程学院委员会，自发布之日起施行。

附：创新创业部工作人员联系方式

马晨阳 qq:742448200 电话:18222056155

石小晖 qq:1738550193 电话:15822051553

杜珊珊 qq:2769250595 电话:17320078802