为方便广大校友回访母校，更好地为校友提供所需的帮助和服务，增进交流、加深感情，特制订本指南，以便校友组织和开展活动：
一、接待对象
接待对象为河北工业大学电气工程学院校友。校友包括：曾在电气工程学院各历史时期学习和工作过的人员。
二、校友可选择开展的活动内容
1.与学校、学院领导和任课教师举行座谈会；
2.介绍校友成长道路，举办各类专题讲座；
3.参观学校校史馆和教学、实验设施；
4.举办餐会、联谊会等活动；
5.与学院探讨产、学、研合作等事宜；
6.以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动；
7.其他相关活动。
说明：
1、筹备活动前请校友认真填写《河北工业大学电气工程学院校友返校活动登记表》（附件1）。
2、活动结束后请校友填写《河北工业大学电气工程学院校友信息登记表》（附件2）。
三、学院校友服务站负责为校友开展活动提供总体协调和帮助。
1.协助成立包括学院联络人、校友召集人的筹备组；
2.协助邀请学校领导、相关学院领导和任课教师等参加座谈会；
3.协调校内活动场所（会议室、教室、报告厅等）的使用；
4.协调校友进行校内参观活动；
5.在学院网站上报道活动情况及发布相关信息和资料；
6.协助办理捐赠事宜；
7.可酌情协助办理酒店预定、接送站、学校相关纪念品
8.其他需要帮助协调的事项。
四、服务站联络人负责为活动的筹备工作提供具体的帮助
1.负责邀请参加活动的学院领导和任课教师；
2.协助组织人制定活动计划；
3.其他需帮助安排的具体事项。
五、活动的组织人（校友）负责具体的准备工作
1.发布活动通知、召集校友并筹集经费；
2.与学院服务站沟通，制定活动方案；
3.安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等；
4.编制校友通讯录、收集活动的影像和文字资料并提交服务站存档。
六、活动费用
校友返校活动所需经费（交通、住宿、就餐、纪念品及其他）来源为校友集资，由活动的召集人或组织人负责安排和使用。
七、校友卡申领方法
微信搜索“河北工业大学120周年校庆云平台”小程序，点击“校友卡”，根据提示填写个人信息，领取并保存校友卡。（注：如系统认证不成功，则需要上传毕业证/学位证信息进行人工审核）
八、申请进校方法
微信小程序，搜索“河北工大平安校园”，选择“我是校友”，入校前一日申请，当日在校门口刷身份证进校。
九、校友服务中心联系方式
办公地点：电气工程学院校友服务中心 电气学院楼B311
通信地址：天津市北辰区西平道5340号
邮政编码：300401
联系人：刘宏勋 耿跃华
联系电话：刘宏勋13820731856 耿跃华13920586722
邮箱：lhx@hebut.edu.cn
附、校友信息收集表、电气学院官方公众号
